• Mobielscan Mobiel

    Elke morgen staat de digitale werklijst voor die dag in de telefoon of pda van de medewerker. Geen papieren werklijst meer nodig. Hij ziet alle adres- en toestelgegevens (NAW, toestel, type, onderhoud of storing) van al zijn klanten van die dag. Hij kan ook de historie van een toestel bekijken. Hij start zijn werkzaamheden bij de 1e klant. De tijd loopt.
    Na afloop van de opdracht werkt hij de werkbon digitaal uit.
    Hij doorloopt een menu waarin hij, d.m.v. codes, zijn werkzaamheden invoert.
    Geen schrijffouten Hij hoeft de door hem gebruikte materialen niet op te schrijven, maar kan ze scannen (pda) of aanvinken in de autovoorraadlijst in zijn telefoon of pda.
    Meer winst Geen vergeten onderdelen meer!
    De klant tekent de digitale werkbon af op de pda of telefoon.
    De tijd wordt gestopt en de aanvang- en slottijd staan exact vast. Op zijn pda of in zijn telefoon ontstaat een gedetailleerd overzicht van zijn gewerkte uren.
    De monteur kan de werkbon desgevraagd per e-mail naar de klant versturen.
    Op kantoor is enkele seconden later al een kopie van de digitale werkbon beschikbaar. Nadat de werkbon is gecontroleerd en er met een paar muisklikken een factuur van is gemaakt, kan hij direct per mail worden verzonden of worden afgedrukt voor verzending per post. Tevens wordt hij automatisch in de administratieve software (Snelstart) ingelezen.
    Overtikken van onleesbare werkbonnen behoort tot het verleden.
    De historie is meteen ook bijgewerkt en altijd in te zien.
    Ondertussen is de medewerker bij de volgende klant gearriveerd en start zijn werkzaamheden.
    besparing Apart magazijn programma

  • Schanerauto Op kantoor

    Administratie

    Aan de digitale werkbon komt geen pen te pas.
    Overtikken van onleesbare werkbonnen behoort tot het verleden.
    Dat lost meteen het probleem op van de stapels papieren werkbonnen, die vanwege een onduidelijkheid blijven liggen. Werkbonnen worden veel sneller tot een factuur verwerkt en verstuurd.
    Ook het overtikken van factuurgegevens in de boekhouding behoort tot het verleden.
    De aangemaakte factuur wordt automatisch in de administratieve software (Snelstart) ingelezen.
    Minder overtikken = minder fouten!

    Relatiebeheer, afspraken en planning

    Als een klant belt, kan zijn relatiekaart snel worden gevonden (via naam, postcode of adres).
    Ook kan de historie worden bekeken.
    Welke monteur is wanneer bij deze klant geweest en welke werkzaamheden heeft hij er toen verricht?
    Zelfs de daarbij behorende werkbon en /of de factuur kan op het scherm worden bekeken.
    Als een afspraak gewenst is, kan deze met een paar muisklikken worden aangemaakt. Met een keuze voor welke monteur op een bepaalde dag en dagdeel.
    In de afsprakenbalk bovenaan het scherm wordt de afspraak onmiddellijk zichtbaar.
    Deze afspraak staat ook meteen klaar in de agenda van de gekozen monteur.
    Als het e-mailadres van de klant correct is ingevuld, kan snel en eenvoudig een paar dagen vóór de afspraak een herinneringsmail voor de afspraak worden verstuurd. Zo is de kans kleiner, dat de monteur voor een dichte deur staat.